GPSPatrol.ro · Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate GPSPatrol.ro

Această politică explică modul în care Trinity Guard LLC prelucrează datele personale ale vizitatorilor GPSPatrol.ro, ale persoanelor care solicită informații, ale utilizatorilor care încep un test gratuit și ale contactelor comerciale din România și Uniunea Europeană.

Ultima actualizare: 29 mai 2026. Această pagină se aplică website-ului GPSPatrol.ro și comunicării comerciale aferente.

Operatorul de date

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor?

Website-ul GPSPatrol.ro prezintă soluția Trinity Guard® pentru piața din România. Pentru datele colectate prin acest website, operatorul este compania americană Trinity Guard LLC.

Operator

Trinity Guard LLC

30 N Gould St, STE R
Sheridan, WY 82801
United States

Contact

Protecția datelor

Pentru întrebări privind datele personale, exercitarea drepturilor GDPR sau solicitări legate de confidențialitate: info@trinity-guard.com.

Website

GPSPatrol.ro

Această politică acoperă navigarea pe website, formularele de contact, solicitările de informații, accesarea testului gratuit și comunicarea comercială inițiată prin GPSPatrol.ro.

Roluri GDPR

Website, solicitări comerciale și utilizarea platformei Trinity Guard®.

Pentru datele colectate direct prin GPSPatrol.ro, Trinity Guard LLC acționează ca operator de date. În cazul utilizării platformei Trinity Guard® de către o firmă de pază sau o organizație clientă, anumite date operaționale pot fi prelucrate în numele clientului, conform contractului și instrucțiunilor acestuia.

  • Vizitatori website: date tehnice, consimțământ cookie, formulare și comunicări.
  • Solicitanți test gratuit: date de cont, companie, contact și onboarding.
  • Utilizatori platformă: date operaționale introduse în sistem, în funcție de rol și contract.
Important

Dacă angajatorul sau clientul dumneavoastră folosește Trinity Guard® pentru monitorizarea patrulelor, firma respectivă poate fi operatorul principal pentru datele operaționale ale personalului său. În asemenea cazuri, exercitarea drepturilor poate implica și organizația care v-a creat contul sau v-a atribuit sarcinile.

Ce date prelucrăm

Categorii de date personale și scopuri

Datele exacte depind de modul în care interacționați cu website-ul: simplă vizitare, formular de contact, test gratuit sau comunicare comercială.

Categoria de date Exemple Scop Temei juridic GDPR
Date de contact Nume, prenume, e-mail, telefon, companie, funcție, mesaj transmis. Răspuns la solicitări, comunicare comercială, pregătirea testului gratuit sau a ofertei. Art. 6(1)(b) măsuri precontractuale; Art. 6(1)(f) interes legitim B2B.
Date tehnice website Adresă IP, browser, dispozitiv, pagini accesate, ora accesului, jurnale de securitate. Funcționarea website-ului, securitate, prevenirea abuzurilor, diagnostic tehnic. Art. 6(1)(f) interes legitim; Art. 6(1)(c) obligații legale, dacă este cazul.
Consimțământ cookie Alegerea privind cookie-uri necesare, analiză, preferințe de consimțământ. Respectarea opțiunilor privind cookie-urile și serviciile de analiză. Art. 6(1)(c) obligație legală; Art. 6(1)(a) consimțământ pentru categorii opționale.
Date de analiză Evenimente de navigare, surse de trafic, pagini vizitate, date agregate de performanță. Înțelegerea performanței website-ului și îmbunătățirea conținutului. Art. 6(1)(a) consimțământ, când instrumentele de analiză sunt activate.
Date pentru test gratuit / cont Nume administrator, e-mail, companie, regiune, limbă, date de onboarding. Crearea contului, configurarea testului gratuit, suport și comunicări legate de serviciu. Art. 6(1)(b) contract / măsuri precontractuale; Art. 6(1)(f) interes legitim.
Date operaționale din platformă Obiective, utilizatori, puncte QR, sarcini, incidente, fotografii, date GPS, rapoarte, intrări / ieșiri vehicule. Furnizarea serviciului Trinity Guard®, verificarea patrulelor, raportare, audit operațional și suport tehnic. Art. 6(1)(b), Art. 6(1)(f) sau conform instrucțiunilor clientului, în funcție de rolul contractual.
Date de facturare Date companie, adresă, informații de plată și documente fiscale, dacă devii client plătitor. Emiterea facturilor, evidență contabilă, obligații fiscale și administrative. Art. 6(1)(c) obligație legală; Art. 6(1)(b) executarea contractului.
Cookie-uri și servicii externe

Cookie-uri, reCAPTCHA, Google Analytics și linkuri externe

Folosim stocare tehnică necesară pentru funcționarea website-ului. Serviciile de analiză se încarcă numai conform setărilor de consimțământ, atunci când sunt configurate.

Cookie-uri necesare

Funcționare de bază

Cookie-urile sau stocarea locală necesară pot fi folosite pentru funcționarea site-ului, securitate, memorarea opțiunilor de consimțământ și protecția formularului. Acestea nu sunt folosite pentru profilare publicitară.

Analytics

Măsurare cu acord

Dacă este activat Google Analytics 4 sau un instrument similar, acesta este folosit pentru statistici agregate despre traficul website-ului. Colectarea se face numai conform bannerului de consimțământ și setărilor tehnice aplicabile.

reCAPTCHA

Protecție anti-spam

Formularele pot fi protejate prin Google reCAPTCHA pentru a preveni spamul și abuzul. În acest caz, se aplică Politica de confidențialitate și Termenii Google, iar pe formular este afișată informarea necesară.

Linkuri externe

WhatsApp, Facebook, Trinity Guard®

Dacă accesați linkuri către WhatsApp, Facebook, platforma Trinity Guard® sau alte website-uri externe, prelucrarea datelor pe acele servicii este guvernată și de politicile furnizorilor respectivi.

Durata de păstrare

Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele doar atât cât este necesar pentru scopurile descrise, pentru obligații legale sau pentru protejarea drepturilor noastre legitime.

Solicitări

Contact și vânzări

Mesajele trimise prin formular sau e-mail pot fi păstrate până la 24 de luni de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care există un contract, o dispută sau o obligație legală.

Test / cont

Date de onboarding

Datele de cont și test gratuit sunt păstrate pe durata utilizării serviciului și, după încheiere, pentru o perioadă rezonabilă necesară suportului, securității și evidențelor interne.

Legal

Facturi și obligații

Documentele de facturare și evidențele necesare pentru contabilitate, taxe, audit sau obligații legale sunt păstrate conform legislației aplicabile.

Transferuri internaționale

Operatorul este o companie din Statele Unite.

Trinity Guard LLC are sediul în Statele Unite. În funcție de serviciile folosite, datele personale pot fi transferate sau accesate din afara Spațiului Economic European. Atunci când este necesar, folosim măsuri contractuale, tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv acorduri de prelucrare a datelor și clauze contractuale standard, dacă sunt aplicabile.

  • Acces limitat la date în funcție de rol și necesitate operațională.
  • Măsuri de securitate pentru conturi, infrastructură și comunicare.
  • Furnizori terți evaluați în funcție de rolul lor și de necesitatea serviciului.
Notă pentru UE

Dacă legea aplicabilă impune desemnarea unui reprezentant în Uniunea Europeană, informațiile relevante vor fi actualizate în această politică sau comunicate persoanelor vizate prin canalele corespunzătoare. Pentru solicitări GDPR, punctul actual de contact este info@trinity-guard.com.

Drepturile dumneavoastră

Drepturi GDPR pentru persoanele vizate

Puteți solicita informații, acces, corectare, ștergere sau limitarea prelucrării, în funcție de situație și de temeiul juridic aplicabil.

Dreptul la informare
Dreptul de acces
Dreptul la rectificare
Dreptul la ștergere
Dreptul la restricționare
Dreptul la portabilitate
Dreptul la opoziție
Retragerea consimțământului
Cum trimiteți solicitarea

Prin e-mail

Trimiteți solicitarea la info@trinity-guard.com. Pentru protecția datelor, putem solicita informații rezonabile pentru confirmarea identității sau a legăturii cu contul.

Termen de răspuns

În principiu, 1 lună

Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în principiu, în termen de o lună de la primirea solicitării. În cazuri complexe, termenul poate fi extins conform GDPR.

Securitate și confidențialitate

Cum protejăm datele?

Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a reduce riscul de acces neautorizat, pierdere, modificare sau divulgare neautorizată.

Acces

Control pe roluri

Accesul la datele operaționale este limitat în funcție de roluri, obiective și necesitatea operațională.

Infrastructură

Protecție tehnică

Aplicăm măsuri de securitate pentru conturi, comunicații, aplicații și infrastructură, inclusiv jurnalizare și monitorizare tehnică.

Minimizare

Date necesare

Colectăm datele necesare pentru scopurile declarate și evităm solicitarea de categorii speciale de date prin formularele website-ului.

Întrebări frecvente

Întrebări rapide despre confidențialitate

Aceste răspunsuri rezumă cele mai importante situații pentru vizitatorii GPSPatrol.ro și utilizatorii interesați de Trinity Guard®.

GPSPatrol.ro vinde datele mele către terți?
Nu vindem datele personale ale vizitatorilor. Datele pot fi partajate doar cu furnizori necesari pentru operarea website-ului, securitate, comunicare, analiză cu acord sau furnizarea serviciului.
Google Analytics se încarcă automat?
Dacă este folosit Google Analytics 4, acesta trebuie încărcat conform setărilor de consimțământ din bannerul de cookie-uri. Puteți modifica opțiunile de consimțământ conform mecanismului de pe site.
Ce date pot apărea într-un test Trinity Guard®?
Într-un test pot apărea date de cont, nume de utilizatori, date de companie, locații, obiective, sarcini, checkpoint-uri, incidente, fotografii și date de verificare GPS/QR, în funcție de configurarea făcută de utilizator.
Pot cere ștergerea datelor mele?
Da, puteți solicita ștergerea datelor. Cererea va fi analizată în funcție de temeiul juridic, obligațiile legale, relația contractuală și eventualele date care trebuie păstrate pentru securitate sau evidențe obligatorii.
Unde pot depune o plângere în România?
Persoanele vizate din România pot contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), București, România, dacă apreciază că drepturile lor GDPR nu au fost respectate.
Se folosesc decizii automate cu efecte juridice?
Nu folosim website-ul GPSPatrol.ro pentru luarea de decizii automate cu efecte juridice asupra vizitatorilor. Trinity Agent poate ajuta la analizarea contextului operațional în platformă, dar responsabilitatea deciziei rămâne umană.
Autoritatea de supraveghere

Dreptul de a depune plângere

Dacă sunteți în România și considerați că prelucrarea datelor personale nu respectă GDPR, aveți dreptul de a vă adresa autorității române de supraveghere.

  • Autoritate: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
  • Adresă: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România.
  • E-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
Înainte de plângere

Ne puteți contacta mai întâi la info@trinity-guard.com, astfel încât să putem analiza solicitarea și să încercăm rezolvarea rapidă a situației.

Contact GDPR

Ai o întrebare despre datele personale?

Pentru acces, rectificare, ștergere, opoziție, consimțământ sau orice întrebare privind această politică, contactează Trinity Guard LLC prin e-mail.